Wir sind eins der deutschlandweit führenden Bauunternehmen im Hoch- und Tiefbau. Was uns als Familienunternehmen ausmacht, ist unser hoher Leistungsanspruch. Bei uns geben über 2.000 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um uns, unsere Kunden und die Branche nach vorn zu bringen. Wenn du gemeinsam mit uns wachsen, zu den Besten deiner Branche gehören und die Zukunft des Bauens möglich machen willst, dann kannst du Köster – und im Gegenzug eine ganze Menge von uns erwarten. Komm zu uns ins Team!

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Sutthauser Straße 280, 49080 Osnabrück
Aufgaben

• Du unterstützt den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
• Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung
• In der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
• Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
• Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause

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