Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen die Top 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.

Verstärken Sie unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als

HR Operations Administrator (m/w/i) Personaladministration & HR Services
Aufgaben

• Sie steuern die gesamte Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt über personelle Veränderungen bis zum Austritt.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente mit hoher Sorgfalt und Qualität.
• Sie pflegen unsere Personalstammdaten und stellen die Qualität unserer HR-Systeme sicher.
• Sie koordinieren die administrativen Prozesse rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Behörden- und Sozialversicherungsthemen in enger Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen und sorgen für einen professionellen HR-Service.
• Sie entwickeln unsere administrativen HR-Prozesse kontinuierlich weiter und treiben die Digitalisierung unserer Personalverwaltung aktiv voran.
• Sie bringen Struktur in unsere HR-Organisation, erkennen Optimierungspotenziale und gestalten effiziente Standards.
• Sie arbeiten eng mit den HR Business Partnern (m/w/i) sowie dem Talent Management zusammen und sorgen dafür, dass operative Exzellenz und strategische Personalarbeit Hand in Hand gehen.

Profil

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Operations-Umfeld mitbringen.
• sich sicher im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Lohnsteuerrecht bewegen.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen sowie digitalen Prozessen besitzen.
• strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich arbeiten.
• Freude daran haben, Service neu zu denken und Mitarbeitenden eine positive Employee Experience zu bieten.
• pragmatisch handeln, Veränderungen aktiv mitgestalten und gerne Verantwortung übernehmen.
• Diskretion, Teamgeist und eine hohe Dienstleistungsorientierung selbstverständlich leben.

Wir bieten

• Strukturiertes Onboarding: Patensystem und Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
• Arbeitszeitgestaltung: flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Karriere und Weiterbildung: IMS Academy, E-Learning-Plattform und hausinterne Englischkurse
• Gesundheit und Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike-Leasing und externe Mitarbeiterunterstützung
• Rundum versorgt: Corporate-Benefits-Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos und Grillhütte
• IMS Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit und betriebliche Krankenversicherung

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