Sie möchten im Immobilienbereich arbeiten, aber nicht hunderte Mietverhältnisse gleichzeitig verwalten? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, mögen Zahlen und möchten Ihren Aufgabenbereich aktiv mitgestalten, statt Vorgänge nur abzuarbeiten? Dann könnte diese Stelle gut zu Ihnen passen.

Die Servermeile GmbH ist ein Berliner IT-Unternehmen mit Sitz in Berlin-Neukölln und spezialisiert auf professionelle Cloud-Infrastrukturen, Managed Services und IT-Security.
Neben unserem eigentlichen Kerngeschäft betreuen wir einen eigenen, überschaubaren Immobilienbestand. Für dessen kaufmännische Betreuung sowie für unser internes Rechnungswesen suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Die Position verbindet zwei kaufmännische Bereiche, die sich bei uns sehr gut ergänzen.

Immobilien & Betriebskosten

Aktuell betreuen wir eine Gewerbeimmobilie in Berlin-Neukölln mit wenigen Mietparteien. Gleichzeitig entsteht eine neue Wohnimmobilie, deren Entwicklung und spätere kaufmännische Betreuung Sie von Anfang an begleiten können.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für unsere Gewerbe- und später auch Wohnimmobilien
• Prüfung und Zuordnung immobilienbezogener Rechnungen und Kosten
• Pflege und Organisation abrechnungsrelevanter Unterlagen
• Kommunikation mit Versorgern und Dienstleistern
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um unseren eigenen Immobilienbestand
• Begleitung unserer neu entstehenden Wohnimmobilie
• Mitwirkung beim Aufbau sinnvoller Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse für das neue Objekt

Sie betreuen dabei ausschließlich unseren eigenen Immobilienbestand. Es gibt keine Fremdverwaltung und keine anonyme Massenbearbeitung hunderter Mietverhältnisse.

Internes Rechnungswesen

Den zweiten Schwerpunkt bildet unser internes Rechnungswesen:

• Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung und Zuordnung von Belegen über DATEV Unternehmen online
• Kontrolle und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Pflege und Überwachung der Debitoren/Kreditorenkonten
• Kontrolle offener Posten
• Kontrolle von Bankbewegungen und Kreditkartenabrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs

Die eigentliche Finanzbuchhaltung, Kontierung sowie die Jahresabschlüsse übernimmt unser Steuerbüro.

Ideal ist eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Immobilienwirtschaft. Ein Studium, beispielsweise in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, ist sehr willkommen, aber ausdrücklich keine Voraussetzung.

Entscheidender als der perfekte Lebenslauf ist für uns, wie Sie arbeiten.

Wir suchen keine reine Sachbearbeitungspersönlichkeit, sondern jemanden, der Zusammenhänge versteht, Verantwortung übernimmt und seinen Bereich aktiv mitgestalten möchte.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• bereits Berufserfahrung im kaufmännischen oder immobilienwirtschaftlichen Umfeld gesammelt haben
• kaufmännische Zusammenhänge schnell erfassen
• gerne mit Zahlen arbeiten
• sorgfältig, zuverlässig und strukturiert sind
• Aufgaben selbstständig organisieren
• offene Vorgänge und Fristen im Blick behalten
• bei Problemen nach Lösungen suchen, statt auf die nächste Anweisung zu warten
• Dinge gerne zu Ende bringen
• sich selbstständig in neue Themen und Softwarelösungen einarbeiten
• Freude daran haben, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
• sicher mit den üblichen Microsoft-Office-Anwendungen umgehen. Erfahrung mit Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen ist sehr willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.
• DATEV-Kenntnisse benötigen Sie nicht.

Was wir bieten

• Vereinbarkeit von Arbeit und Familie
• planbare, gemeinsam vereinbarte Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens
• moderner Arbeitsplatz an unserem Firmensitz in Berlin-Neukölln
• kostenloser privater PKW-Stellplatz auf unserem Firmengelände
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke
• Firmenveranstaltungen
• kurze Entscheidungswege
• ein eigener Verantwortungsbereich mit Raum für eigene Ideen