Seit über 20 Jahren steht die VILICUS Property Consulting GmbH für professionelle, persönliche und zuverlässige Immobilienverwaltung in Berlin. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Sondereigentum sowie Haus- und Grundbesitz mit einem klaren Anspruch: verlässliche Betreuung, transparente Kommunikation und nachhaltiger Werterhalt.

Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen, digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau für die WEG- und SE-Verwaltung (m/w/d).

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum und sind dabei kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Wohngeldabrechnungen
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von WEG-Beschlüssen
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern
• Koordination und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Vertragsmanagement und Betreuung laufender Dienstleistungsverträge
• Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und serviceorientierten Verwaltung

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder einen vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Abschluss
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV
• Erfahrung mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD HausSoft
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
• Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Wünschenswert, aber keine Voraussetzung:

• Führerschein Klasse B
• Grundkenntnisse in Englisch

Bei VILICUS erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und gleichzeitig Teil eines erfahrenen und kollegialen Teams sind.

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Möglichkeit
• Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobticket / Zuschuss zum BVG-Ticket
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Aktuelle IT-Ausstattung, moderne Verwaltersoftware und digitale Prozesse
• Zentrale und gut erreichbare Lage in Berlin
• Getränke und frisches Obst im Büro
• Regelmäßige Teamevents
• Ein persönliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld