Wir sind eine kleine Berliner Immobilienverwaltung und betreuen ausschließlich unseren eigenen Bestand – keine Fremdmandate. Das heißt: kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung und Objekte, die man über Jahre begleitet statt nur verwaltet.
Aufgaben

• Du bereitest die Finanzbuchhaltung des Unternehmens vor
• Officemanagement: Du organisierst den Büroalltag reibungslos und hältst dem Team strukturiert den Rücken frei.
• Objektbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Du führst die Objektbuchhaltung eigenverantwortlich durch, prüfst eingehende Rechnungen und wickelst den gesamten Zahlungsverkehr zuverlässig ab.
• Mahnwesen & Vorbereitung Fibu: Du behältst offene Posten im Blick, kümmerst dich um das Mahnwesen und bereitest die Finanzbuchhaltung des Unternehmens gewissenhaft vor.
• Ansprechperson für Mieter:innen: Als erster Kontakt für unsere Mieter:innen betreust du Anfragen kompetent, freundlich und lösungsorientiert.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder qualifizierst dich durch einschlägige Berufserfahrung
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Objektbuchhaltung
• Du arbeitest mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Du arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Immobilienmanagement-Software (WinCasa wird präferiert, alternativ Domus, Immoware oder Ähnliches)
• Du bist flexibel

Wir bieten

• Unbefristeter & indexierter Arbeitsvertrag: Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und automatischer Gehaltsanpassung an die Lebenshaltungskosten
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeiten ganz flexibel nach deinen Bedürfnissen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Übernimm bei entsprechender Leistung Verantwortung für weitere Geschäftsbereiche
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Agiles, dynamisches Team: Arbeite in einem motivierten und engagierten Umfeld
• Fahrzuschuss: Finanzieller Zuschuss für deinen täglichen Arbeitsweg
• Fitnessstudio-Zuschuss: Unterstützung für deine Gesundheit, Bewegung und Fitness
• Top-Standort: Ein modernes und attraktives Büro mitten im Hotspot Berlin-Kreuzberg

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