Teilzeit | 6–10 Stunden pro Woche | Präsenzstelle in Herzogenrath

Wir sind die Oecher Wohnwert – ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Herzogenrath und langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der StädteRegion Aachen.

Unser Schwerpunkt liegt auf der persönlichen und professionellen Betreuung von Immobilien und Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei setzen wir auf kurze Entscheidungswege, ein gutes Miteinander und eine unkomplizierte Zusammenarbeit.

Mit jahrzehnterlange Erfahrung aus der Baubranche unterstützen wir unsere Kunden ebenfalls bei der Realisierung von Sanierungs- und Neubauprojekten. Dabei halten wir unser Ziel fest im Blick:

Werte bewahren. Zukunft gestalten.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir einen engagierten Immobilienverwalter (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung, der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und unsere Eigentümergemeinschaften eigenständig zu betreuen. Wir möchten dir die Möglichkeit bieten, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in unser junges Unternehmen einzubringen, damit wir gemeinsam wachsen können.

Wir suchen für unser Büro in Herzogenrath zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienverwalter (m/w/d) mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung

Deine Aufgaben – abwechslungsreich und eigenverantwortlich

• Eigenständige kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften
• Laufende WEG-Buchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Selbstständige Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich der Beschlussumsetzung
• Korrespondenz mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Allgemeine Büroorganisation, Stammdatenpflege und Anlage neuer Verwaltungsobjekte
• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Verwaltungsunterlagen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der WEG-Verwaltung und Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Immobilienverwaltungssoftware
• Eine Zertifizierung als Verwalter/in nach § 26a WEG ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Gut zu wissen: Wir arbeiten mit DOMUS ERP und DOMUS CRM. Solltest du diese Programme noch nicht kennen, ist das kein Problem – wir unterstützen dich mit einer entsprechenden Einarbeitung und Schulungen.

Das erwartet dich bei uns

• Flexible Arbeitszeiten: 6–10 Stunden pro Woche, idealerweise verteilt auf ein bis zwei frei wählbare Arbeitstage
• Arbeiten vor Ort: Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Herzogenrath. In Ausnahmefällen ist nach Absprache auch Homeoffice möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du betreust überwiegend kleinere Eigentümergemeinschaften mit bis zu 20 Einheiten
• Familiäres Arbeitsumfeld: Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und persönlichem Austausch
• Eigene Versammlungsräume: Unsere Eigentümerversammlungen finden überwiegend in unseren Büroräumen statt, gelegentlich auch in den Abendstunden
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Von der Buchhaltung über die Eigentümerkommunikation bis hin zur Organisation von Eigentümerversammlungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: Bei gegenseitigem Interesse und entsprechendem Bedarf kann der Stundenumfang zukünftig erweitert werden
• Langfristige Perspektive: Wir wünschen uns eine zuverlässige Verstärkung, die unser Team langfristig begleitet
• Faire Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung