Wir retten Unternehmen, Arbeitsplätze und schützen Gläubiger. Das spürt man täglich. Auch wenn wir bei den Unternehmensinsolvenzen Gesetzen folgen, ist unser Handeln agil. Kein Verfahren gleicht dem anderen. Abwechslung und interessante Einblicke in unterschiedlichste Branchen ist also garantiert. Hinter jedem Verfahren stehen Gläubiger, Mitarbeiter, Behörden und Gerichte - und mittendrin bist du: erster Ansprechpartner für alle Beteiligten, organisatorisches Rückgrat, Schnittstelle zwischen Verfahrenspraxis und Recht. Wer hier arbeitet, erlebt betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, rechtliche Fragen und menschliche Situationen in einer Dichte, die kein klassischer Verwaltungsjob bieten kann. Plus, mit deinem Beitrag bewegst du etwas und trägst sinnvoll dazu bei, Unternehmen - und damit Menschen - in schwierigen wirtschaftlichen Situationen zu helfen. Bei KÖSTERBERNER arbeitest du unmittelbar an der Seite eines verfahrensleitenden Rechtsanwalts, der die Projektverantwortung für das Verfahren gemeinsam mit dem Insolvenzverwalter trägt. Dein Arbeitsbereich ist eigenständig und breit. Verfahrenswesentliche Entscheidungen treffen Anwalt und Verwalter - auf deine Vorbereitung und dein Urteil verlassen sie sich dabei. Wenn du Verfahren mit laufendem Geschäftsbetrieb begleitest, erlebst du Situationen, in denen Handlungsfähigkeit, Klarheit und Nerven gleichzeitig gefragt sind. Das macht die spannende Dynamik unserer Tätigkeit aus. Dabei ist Teamwork gefragt. Wir sind ein Team von über 100 Kolleginnen und Kollegen an vier Standorten in Norddeutschland - mit Verfahren jeder Größenordnung, von der mittelständischen GmbH bis zum komplexen Konzernmandat.
Aufgaben

Deine Aufgaben sind:

• Erster Ansprechpartner für alle Verfahrensbeteiligten - Gläubiger, Schuldner, Behörden, Gerichte - und eigenständige Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs und der E-Mail-Kommunikation
• Betriebsfortführung im vorläufigen und eröffneten Verfahren - Bestellfreigaben, Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Belegschaft
• Fristenüberwachung, Terminkoordination und Aktenführung
• Vorbereitung von Gläubigerversammlungen, Berichtsterminen und Prüfungsterminen - einschließlich Entwurf von Berichten und Kostenrechnungen
• Zahlungsverkehr im Insolvenzverfahren, Masseverwaltung und Kontoführung
• Koordination der Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen - Insolvenztabelle, Buchhaltung, Forderungseinzug, Teamassistenz und Kanzleiorganisation

Profil

Mitbringen solltest du:

Diese Stelle eignet sich für zwei Profile - beide sind bei uns willkommen:

Erfahrene Sachbearbeiter:innen mit abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder kaufmännischem Hintergrund - idealerweise mit Erfahrung in der Insolvenzverwaltung. Das ist das Profil, das wir am häufigsten suchen und für das diese Stelle in erster Linie ausgeschrieben ist.

Juristinnen und Juristen - Wirtschaftsjurist:innen, Diplom-Jurist:innen sowie Absolventinnen und Absolventen mit erstem oder zweitem Staatsexamen - die den Einstieg in die Insolvenzverwaltungspraxis suchen oder bewusst eine Rolle mit klar strukturiertem Verantwortungsbereich einem eigenverantwortlichen Verfahrensmandat vorziehen. Auch dieses Profil passt zu uns und wird von uns bewusst einbezogen.

In beiden Fällen erwarten wir:

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern und die Fähigkeit, auch in laufenden Verfahren den Überblick zu behalten. Bei uns fühlt sich wohl, wer eigenverantwortlich arbeitet und gleichzeitig ein Teamplayer ist und wer einen Schritt vorausdenkt und Dinge proaktiv voran bringt - ohne auf Anweisung zu warten. Lernbereitschaft und der Drive sich und sein Aufgabengebiet kontinuierlich weiterzuentwickeln, sowie eine Affinität zur Nutzung und Gestaltung von KI runden das Profil ab.

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer führenden Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht in Norddeutschland - regelmäßig ausgezeichnet als Wirtschaftswoche TOP-Kanzlei, führend in den InDAT-Rankings, AGIS-Verwalter des Jahres 2024 und 2026
• Attraktive Vergütung
• Gleitzeitmodell mit echter Flexibilität
• Die direkte Kommunikation vor Ort im Büro ist uns in der Komplexität unserer Verfahren wichtig - nach der Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich
• Zukunftsfähiges Arbeiten - wir nutzen konsequent moderne Technologie einschließlich KI und verstehen das als Investition in die Entwicklung unserer Mitarbeiter, nicht nur als Effizienzthema
• Eine Kanzleikultur, in der Respekt selbstverständlich ist - und in der die Verwalter für das Team jederzeit erreichbar sind
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Für die Fahrradfahrer: das KÖSTERBERNER JobRad
• Firmenfitness über EGYM

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