Schwerpunkt Broker Accounting & Network Administration

Deine Rolle

Als International Network Administrator bist du ein wichtiger Bestandteil unseres internationalen Teams. Du sorgst dafür, dass die kaufmännischen und administrativen Prozesse zwischen unseren internationalen Netzwerkpartnern und Producing Brokern reibungslos funktionieren.

Dabei übernimmst du eigenständig die Koordination und Abwicklung internationaler Abrechnungen, bist Ansprechpartner für unsere Partner und unterstützt die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.

Deine Aufgaben

• International Broker Accounting: Eigenständige Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Courtage- und Serviceabrechnungen mit unseren internationalen Netzwerkpartnern und Producing Brokern.
• Partner Coordination: Kommunikation mit internationalen Maklerpartnern und Producing Brokern zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen und Vereinbarungen.
• Financial Administration: Überwachung offener Abrechnungen, Klärung von Differenzen sowie Nachverfolgung ausstehender Zahlungen.
• Data Management: Pflege und Aktualisierung unserer Partner-, Kunden- und Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Network Operations: Unterstützung des internationalen Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Process Optimization: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Versicherungs-, Makler- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude an Zahlen, organisatorischen Aufgaben und internationaler Zusammenarbeit.
• Kommunikationsstärke und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.

Was dich erwartet

• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Partnern auf der ganzen Welt.
• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit.
• Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich an der Schnittstelle zwischen internationalem Netzwerkmanagement, Abrechnung und Administration.