Vollzeit/Teilzeit | Berlin - Mitte | Direktvermittlung

Sie zeichnen sich durch Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus? Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert. Mit Ihren sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift treten Sie jederzeit professionell und sicher auf.

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Kanzleiassistenz (m/w/d)! Bei einer renommierten Kanzlei in Berlin erwartet Sie eine anspruchsvolle Position im Rahmen der Direktvermittlung, in der Sie Ihre Stärken gezielt einbringen und weiterentwickeln können.

• Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie Mandanten, Geschäftspartner und Besucher persönlich, telefonisch sowie per E-Mail
• Sie sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag und übernehmen die Organisation sowie Koordination administrativer Abläufe
• Mit Ihrem Organisationstalent führen und verwalten Sie Akten, Dokumente und digitale Unterlagen zuverlässig und strukturiert
• Sie erstellen Rechnungen, unterstützen bei buchhalterischen Prozessen und behalten Zahlungseingänge im Blick
• Die Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Schriftsätzen und weiteren juristischen Dokumenten gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Fristen, Termine und Wiedervorlagen haben Sie jederzeit im Blick und tragen so zu einem effizienten Kanzleibetrieb bei
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen sowie der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Kanzlei-, Rechts- oder Assistenzumfeld sammeln
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Kommunikationsfreude sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung inklusive Prämienregelung
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne und repräsentative Büroräume in bester Lage von Berlin-Mitte
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik
• Vertrauensarbeitszeit für ein hohes Maß an Flexibilität
• Individuelle Teilzeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben