Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen kaufmännische Immobilienverwaltung / Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Festanstellung.

Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO einen kaufmännischen Immobilienverwalter / Immobilienbuchhalter (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Unser Mandant ist ein inhabergeprägtes Immobilienunternehmen mit einem langfristig gehaltenen Eigenbestand an Gewerbe- und Wohnimmobilien. Das vielseitige Portfolio umfasst unter anderem Logistik- und Gewerbeflächen sowie wohnwirtschaftlich genutzte Immobilien. Die kaufmännische und technische Verwaltung erfolgt durch ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung.

Im Zuge der weiteren Entwicklung der Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die einen eigenen Teil des Immobilienbestands kaufmännisch betreut und eigenverantwortlich weiterentwickelt. Sie verbinden Immobilienverwaltung, Finanzbuchhaltung und die Betreuung der Mieter miteinander.

Sie kommen aus der kaufmännischen Immobilienverwaltung und bringen ein gutes Verständnis für Zahlen und Buchhaltung mit? Oder Sie sind Finanzbuchhalter und kennen die Besonderheiten der Immobilienwirtschaft?

• Eigenständige kaufmännische Betreuung eines Teils des Immobilienbestands
• Laufende Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren, Kreditoren und Mahnwesen
• Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen
• Bearbeitung gewerblicher Betriebskostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem externen Abrechner
• Prüfung von Mietverträgen, insbesondere hinsichtlich der Umlagefähigkeit von Kosten
• Ansprechpartner für Mieter bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen
• Koordination anfallender Themen mit dem internen technischen Gebäudemanagement sowie externen Dienstleistern
• Perspektivische Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder Finanzbuchhaltung mit fundiertem Immobilienbezug
• Kenntnisse in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Idealerweise Erfahrung mit Gewerbeimmobilien und gewerblichen Betriebskostenabrechnungen
• Gutes Verständnis von Mietverträgen und immobilienbezogenen Fragestellungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Rilion-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Betreuung des eigenen Immobilienbestands statt klassischer Fremdverwaltung
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten
• Kleine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und pragmatische Gestaltung des Arbeitsalltags
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – individuell und passend zur Zusammenarbeit im Team
• Individuell gestaltbares Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Bausteinen passend zur persönlichen Situation
• Möglichkeit, Prozesse, Digitalisierung und die zukünftige Organisation der Immobilienverwaltung aktiv mitzugestalten
• Langfristig ausgerichtete Position in einem stabilen und persönlichen Umfeld

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.