Die AMICALIS Zufrieden Leben GmbH mit Sitz im UNESCO Welterbe Hamburger Speicherstadt, betreibt seit 2023 zur Unterstützung und Versorgung älterer Menschen 17 Standorte im nördlichen Bundesgebiet Deutschlands. In unserem familiär geprägten Unternehmen legen wir großen Wert auf Zufriedenheit, Freundschaft und ein vielfältiges und selbstbestimmtes Leben - für die Bewohner und Bewohnerinnen sowie Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an allen unseren Standorten.

An unseren Standorten betreuen wir rund 2.500 Bewohner und Bewohnerinnen im Rahmen der stationären Altenpflege, Kurzzeitpflege oder Verhinderungspflege. Möglichkeiten zum betreuten Wohnen (Servicewohnen) runden unser Angebot ab.

Für unseren Standort in Kassel, mit 92 Bewohnern und Bewohnerinnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Medizinische Fachkraft für Organisation
und Versorgungskoordination (m/w/d)

in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche – mit Perspektive auf spätere Aufstockung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Begleitung von Arztvisiten
• Kommunikation mit Haus- und Fachärzten, Apotheken, Krankenhäusern sowie Angehörigen und rechtlichen Betreuern
• Koordination von Terminen, Rückrufen und medizinisch relevanten Informationen
• Bestellung und Kontrolle von Medikamenten sowie Aktualisierung von Medikamentenplänen nach ärztlicher Anordnung
• Vorbereitung von Aufnahmen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Bearbeitung medizinischer und pflegebezogener Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitung und Begleitung von MD-Begutachtungen
• Enge Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Wohnbereichen und Einrichtungsleitung
• Bei entsprechender Qualifikation: fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden
• In besonderen Ausnahmesituationen: Unterstützung bei leichten pflegerischen Tätigkeiten im Rahmen der jeweiligen Qualifikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder pflegerischen Bereich, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte oder Pflegefachkraft
• Gutes Verständnis für medizinische und pflegerische Abläufe
• Idealerweise Erfahrung in einer Pflegeeinrichtung, Arztpraxis, Klinik oder einem vergleichbaren Bereich
• Fähigkeit, Arztvisiten sinnvoll vorzubereiten und zu begleiten sowie ärztliche Anordnungen zuverlässig weiterzugeben
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen
• Kenntnisse in MediFox sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Sie können von uns Folgendes erwarten:

• Vergütung nach TVöD-VKA entsprechend der Qualifikation und den übertragenen Aufgaben
• Tarifliche Zusatzleistungen
• Grundsätzlich eine Tätigkeit von Montag bis Freitag
• Keine regelmäßigen Wochenenddienste; Einsätze nur in besonderen Situationen und nach vorheriger Absprache
• Flexibel vereinbare Tagesarbeitszeiten, soweit diese mit den betrieblichen Abläufen und feststehenden Terminen vereinbar sind
• Strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und einen sicheren Arbeitsplatz
• zunächst eine Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Wochenstunden
• nach erfolgreicher Probezeit besteht bei beiderseitigem Interesse und unter Berücksichtigung des betrieblichen Bedarfs die Möglichkeit, über eine Aufstockung der Arbeitszeit zu sprechen