Wir suchen ab sofort eine/n

Partner Assistant (m/w/d) für den Praxisbereich Corporate

in Vollzeit am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

• Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
• Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
• Selbständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Fee Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
• Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)

• Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin/zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich/der Assistenz ist wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).