Öncer & Collegen ist eine international ausgerichtete Rechts- und Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Mannheim und Frankfurt. Seit 1995 berät die Kanzlei vor allem mittelständische Unternehmen im In- und Ausland und verbindet rechtliche, steuerliche und wirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen zwischen Deutschland und der Türkei.
Aufgaben

• Sie organisieren eigenverantwortlich, besonders sorgfältig und verantwortungsbewusst den Anwaltsbereich
• Sie behalten den Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, beA, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, RVG, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Kostenfestsetzungsverfahren etc.
• Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gegner:innen, Gerichten, Behörden, Kooperationspartner:innen, Notar:innen etc.
• Sie übernehmen anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Sie sind die persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
• Sie betreuen unsere Besucher:innen und Gäste
• Sie erstellen Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formulare und beziehen KI ein

Profil

• Sie haben mind. 10 Jahre Berufserfahrung und bringen als Grundlage eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in mit
• Sie beherrschen sicher RA-Micro, beA sowie MS-Office
• Sie verfügen über Kenntnisse im anwaltlichen Gebührenrecht und in der Kanzleibuchhaltung
• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1), gutes Türkisch (mind. B2) sowie sicheres Englisch (mind. B2)
• Sie treten sicher und verbindlich interkulturell auf

Wir bieten

• Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt, das sich an Ihrer Erfahrung orientiert, sowie 28 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten der Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen, planbaren und geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer Kanzlei im Herzen von Mannheim (Planken) mit einem modernen Arbeitsplatz
• Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines kollegialen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre für eine verantwortungsvolle, internationale und anspruchsvolle Tätigkeit mit Perspektive
• Weiteres: Versorgung mit Getränken, Tiefgaragenstellplatz, ect.

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