Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf: Als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams im Bereich Public Sector. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten und sich aktiv in die Organisation unseres Teams einzubringen. Gerade diese Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld vielfältig und spannend.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung unserer Mandate
• Verfassen von Korrespondenz sowie Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden (beA) nach Vorlage oder selbstständig
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Notierung, Einhaltung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Rechnungen, auch auf RVG-Basis, Reisekostenabrechnung
• Erarbeitung und Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint, z.B. für Präsentationen im Rahmen von Bewerbungen und Vorträgen
• Anlage, Führung (elektronisch und teilweise in Papierform) und Archivierung von Anwaltsakten

Wir sollten uns kennenlernen, wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) verfügen und bereits relevante Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben
• ein Organisationstalent sind und sich durch einen hohen Qualitätsanspruch auszeichnen
• mit Ihrer kommunikativen und sorgfältigen Art ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mitbringen
• über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen (Englischkenntnisse wünschenswert, werden aber nicht regelmäßig benötigt)
• mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr sicher und routiniert umgehen
• eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen und die Zusammenarbeit im Team schätzen
• in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, verteilt auf fünf Tage, verfügbar sind

In unserem Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Teamgeist und vielen Extras:

• Weiterbildung in der ADVANT Beiten Academy sowie Teilnahme an externen Seminaren
• Möglichkeit auf mobiles Arbeiten bis max. 50 %
• Sportmöglichkeiten über EGYM Wellpass und attraktive Jobrad‑Konditionen
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
• Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, FutureBens)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Social Events und standortübergreifende Veranstaltungen

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.