Spezialist*in (m/w/d)

Drittmittel und klinische Studien –
Finanzen und Controlling

Wir sind ein kommunaler Gesundheitskonzern, ein Verbund aus starken Partnerinnen und Partnern. Mit mehr als 5200 Mitarbeitenden stellen wir die medizinische Versorgung der Menschen im Kreis Minden-Lübbecke und darüber hinaus sicher. Wir wollen die bestmögliche Medizin und Pflege anbieten. Unsere Patientinnen und Patienten stehen dabei im Mittelpunkt. Diesen zentralen Anspruch haben wir nicht nur für unser Leitbild formuliert, wir handeln auch danach – Tag für Tag, rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr!

Die Mühlenkreiskliniken suchen für den Bereich Finanzen und Controlling für klinische Studien und Drittmittelprojekte Verstärkung.

• Kaufmännische Begleitung klinischer Studien und von Drittmittelprojekten – von der Kalkulation bis zum finanziellen Projektabschluss
• Erstellung und Prüfung von Studienkalkulationen und Unterstützung bei der wirtschaftlichen Bewertung neuer Studienvorhaben
• Einrichtung von Budgets und Überwachung der Mittelverwendung, der Kostenentwicklung und der Zahlungseingänge sowie der offenen Forderungen
• Verantwortung für die vollständige und prüfungssichere Dokumentation sowie für ein zuverlässiges Fristenmanagement
• Regelmäßige Abstimmung mit Studienleitungen, Kliniken, dem Finanzbereich sowie externen Sponsoren und Mittelgebern
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen in der Studien- und Drittmittelverwaltung gemeinsam mit den beteiligten Bereichen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung mit einschlägiger Berufspraxis
• Idealerweise Erfahrung in Drittmittelverwaltung, Projektcontrolling, Finanzwesen, klinischer Forschung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Verständnis für die Themen Rechnungswesen, Kalkulation und finanzielle Projektsteuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel; ERPKenntnisse vorteilhaft
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Sponsoren und Vertragspartnern
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Priorisierungs- und serviceorientiertes Kommunikationsvermögen

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine sinnstiftende Aufgabe an der Schnittstelle von Medizin, Forschung und kaufmännischer Steuerung
• Eine der Aufgabe und der Qualifikation entsprechende Vergütung inklusive aller im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, interne und externe Fortbildungen sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen