Das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI‑CBG) in Dresden ist ein internationales Forschungs­institut für Zell- und Entwicklungs­biologie. Rund 500 Personen aus zahlreichen Nati­onen arbeiten hier in einer offenen, kollegialen Umgebung mit flachen Strukturen. Unsere Abteilung Facility Management sorgt gemein­sam mit der Haustechnik für den störungs­freien Betrieb aller betriebs­technischen Anlagen im Institut. Zur Verstärkung suchen wir eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit technischem Verständnis, Affinität zu Daten­banken und digitalen Prozessen sowie Freude daran, Strukturen eigenständig weiterzuentwickeln.

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI‑CBG) sucht eine*n

Technische*n Sachbearbeiter*in /
CAFM‑Administrator*in (m/w/d)

Als Hauptanwender*in unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiter­entwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammen­arbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instand­haltungs­prozesse im System ab und entwickeln die zugrundeliegenden Daten- und Dokumentations­strukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max‑Planck-Gesell­schaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebiets­leitung Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechte­verwaltung
• Sicher­stellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen
• Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instand­haltungs­prozessen unter Berück­sichtigung geltender Vorgaben und Regel­werke, u. a. mithilfe von REG‑IS
• strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungs­protokolle und Anlagen­dokumentationen
• Auswertungen im Flächen­management und Bereit­stellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanz­abteilung
• Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchs­daten für das Energie­management nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instand­haltungs- und technischen Ausschreibungen

Was die Aufgabe besonders macht

• eigenständiger Verantwortungs­bereich mit viel Gestaltungs­spielraum
• spannende Schnitt­stellen­funktion zwischen Gebäude­technik, IT und Verwaltung
• enge Zusammen­arbeit mit Haustechnik, anderen Instituts­bereichen, externen Dienst­leistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesell­schaft
• internationales, multidisziplinäres Forschungs­umfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen
• breites Themen­spektrum von CAFM und Flächen­management bis Energie­management – bei uns wird es nicht langweilig

• technische Ausbil­dung, idealerweise in Gebäude‑​/​Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT‑nahe Qualifikation
• Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis
• Kenntnisse in Wartung und Instand­haltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagen­daten
• Kenntnisse im Energie­management/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB‑​/HOAI-Kenntnisse von Vorteil
• gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse
• Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie Zuverlässigkeit

• eine verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeits­platz
• flexible Arbeits­zeiten und Home-Office nach Absprache
• attraktive Alters­vorsorge über die Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
• fachliche und persönliche Weiter­entwicklung
• einen Arbeitgeber­zuschuss zum Deutschland­ticket oder JobTicket (VVO)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9a

• Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.
• Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesell­schaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesell­schaft unterstützt die Verein­barkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.
• Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI‑CBG senden, übermitteln Sie personen­bezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Daten­schutz­erklärung, um zu erfahren, wie wir personen­bezogene Daten gemäß Art. 13 der Daten­schutz-Grundverordnung erheben und verarbeiten. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Daten­schutz­hinweis zur Kenntnis genommen haben.