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Als Vertretung der Bauherrin unterstützen Sie im Vergabemanagement die Entwicklung des Großprojekts „Zukunft der Städtischen Bühnen Frankfurt“.
Aufgaben
  • Eigenständige Verfahrenssteuerung inkl. Vorbereitung, Strukturierung, Steuerung und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
  • Erstellung von Vergabe- und Auslobungsunterlagen (inkl. Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien) sowie die rechtssichere und revisionssichere Dokumentation (Beschaffungsbedarf, Vergabevermerke)
  • Veröffentlichung von Verfahren auf E-Vergabeplattformen inkl. Qualitätssicherung, Steuerung der gesamten Bieterkommunikation sowie das Management von Bieterfragen
  • Formale und inhaltliche Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten, Durchführung der Eignungs- und Preisprüfung sowie Koordination der fachlichen Angebotswertung
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Bieter-, Aufklärungs- und Verhandlungsgesprächen in Abstimmung mit der Leitung Vergabemanagement
  • Überwachung aller Verfahrensfristen sowie Schnittstellenkoordination zwischen internen Fachbereichen, Projektsteuerern und externen Beratern
  • Vorbereitung von Vergabeentscheidungen und Zuschlagserteilungen unter Einhaltung der Informations- und Wartefristen (z. B. § 134 GWB) sowie die Begleitung bei Rügen und Nachprüfungsverfahren
  • Mitwirkung bei der Losbildung, der übergeordneten Vergabeplanung für Großprojekte sowie der Optimierung interner Vergabestandards
  • Sicherstellung der Gleichbehandlung und Transparenz gegenüber allen Bewerbern und Bietern
  • Prüfung und Dokumentation der Angemessenheit und Auskömmlichkeit von Preisen sowie Durchführung von Aufklärungen

Profil
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Mehrjährige Erfahrung im Vergaberecht, insbesondere in der Anwendung von VgV, VOB/A & VOB/A-EU, UVgO, HOAI und GWB sowie den Teilen VOB/B und VOB/C
  • Nachweisbare Expertise bei der Vergabe von Planungs- und Ingenieurleistungen (Fachplaner, Generalplaner), Projektsteuerungs-, Bau- und Dienstleistungen, idealerweise inkl. Planungswettbewerben im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
  • Sicherer Umgang mit gängigen E-Vergabeplattformen sowie Vergabemanagement- und Dokumentationssystemen
  • Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Moderations-, Verhandlungs- und Konfliktlösungskompetenz
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit gepaart mit einem ausgeprägten Fristen- und Qualitätsbewusstsein
  • Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit zur präzisen und revisionssicheren Dokumentation
  • Fähigkeit, komplexe vergaberechtliche Sachverhalte für Projektleitungen und Entscheidungsgremien verständlich aufzubereiten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen der Vertretung der Bauherrin

Wir bieten
  • Schlüsselposition mit hoher strategischer Relevanz
  • Großer Gestaltungsspielraum in einem gesellschaftlich und städtebaulich bedeutenden Großprojekt
  • Zusammenarbeit mit hochqualifizierten, interdisziplinären Teams
  • Attraktive Vergütungsstruktur
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