Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen.

An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung die Position

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9 a TV-L
mit voller Arbeitszeit
(39,2 Wochenstunden)
befristet bis voraussichtlich Ende 2027
Kennziffer DL 26/09

zu besetzen.

1.1 Lehrveranstaltungsmanagement

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen
• Abbildung der Lehrveranstaltungen im Campusmanagementsystem (Konzeption und Umsetzung)
• Bearbeitung und Koordination der Stundenpläne der Lehrenden sowie die Gestaltung der damit verbundenen Kommunikation
• Raummanagement

1.2 Geschäftsführung für Gremien des Fachbereichs

• Eigenverantwortliche Unterstützung und Beratung vor allem des Fachbereichsrats Musik, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Anträgen sowie das Protokollieren der Sitzungen

1.3 Mitwirkung bei der allgemeinen Studienberatung

• Betreuung und Beratung von Studierenden bei Fragen rund um ihre Studien- und Prüfungsplanung

1.4 Koordination und Begleitung der Aufnahmeprüfungen im Lehramt Musik

• Vorbereitung und Absprache des Prüfplans
• Service/Beratung für Bewerber:innen und Lehrende
• Kommunikation mit der Universität Bremen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit entsprechender Berufserfahrung ist Voraussetzung, wenn kein Hochschulabschluss vorliegt. Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswirtschaft, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang ist erwünscht.
• Kenntnisse im Bereich modularisierter Studiengänge, der Prüfungsordnungen, der Modulhandbücher und der Hochschulorganisation
• Erfahrung im Bereich der Betreuung von Sitzungen und in der Protokollführung
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Access wünschenswert)
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Services (HTML/CSS, Content-Management- Systeme) und relationalen Datenbanken wären wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denken
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
• Herausragende kommunikative Fähigkeiten und ausgeprägte Teamkompetenz
• Eine Affinität zur Musik sind wünschenswert

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
• JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.