Die Reifenhäuser Softwareconsulting GmbH & Co. KG mit Sitz in Straßenhaus bei Neuwied ist seit über 25 Jahren ein erfahrener Partner für effiziente ERP-Prozesse und digitale Transformation im Mittelstand. Als Goldpartner der Asseco Solutions AG und Teil eines starken ERP-Netzwerks setzen wir auf innovative Lösungen wie die mehrfach ausgezeichnete APplus ERP Software, die mit ihrer Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Funktionen überzeugt.

Für unser Team suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), die oder der unsere internen Abläufe unterstützt und zum reibungslosen Betrieb beiträgt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns den zukünftigen Erfolg in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Finanzbuchhaltung (FiBu): Du übernimmst die Erstellung der Monatsabschlüsse und sorgst mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise für eine korrekte Buchführung.

Lohnbuchhaltung (LoBu): Idealerweise bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit und unterstützt uns bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Terminorganisation und Telefonzentrale: Du koordinierst Termine, betreust die Telefonzentrale und sorgst für eine professionelle Kommunikation.

Büroorganisation und Verwaltung: Du übernimmst vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben und stellst einen reibungslosen Büroalltag sicher.

Postbearbeitung und Korrespondenz: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um den allgemeinen Schriftverkehr.

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams: Du stehst der Geschäftsleitung und deinen Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützend zur Seite.

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Kenntnisse mit.
• Berufserfahrung: Idealerweise verfügst Du bereits über Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Buchhaltungskenntnisse: Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung (FiBu) sowie idealerweise in der Lohnbuchhaltung (LoBu) runden Dein Profil ab.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher und professionell.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office ist für Dich selbstverständlich.
• Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen Informationen um und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus.

• Mit deinem Dienstrad bleibst du mobil und umweltfreundlich
• Deine Zukunft sicherst du mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Du genießt den extra Schutz durch die private Krankenzusatzversicherung