Die Vivira AG ist eine schnell wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienverwaltung. Im Rahmen unserer Buy-and-Build-Strategie haben wir innerhalb weniger Jahre mehrere Unternehmen an unterschiedlichen Standorten erfolgreich integriert und betreuen heute ein stark wachsendes Beteiligungsportfolio.

Wir bauen die Immobilienverwaltungsgruppe der nächsten Generation. Als Technologieführer verfolgen wir konsequent einen AI-First-Ansatz und setzen bereits heute auf moderne KI-Lösungen, die unseren Gesellschaften im operativen Tagesgeschäft zur Verfügung stehen. Durch den intelligenten Einsatz von künstlicher Intelligenz automatisieren wir administrative Prozesse, schaffen Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und ermöglichen deutlich schnellere Reaktionszeiten als traditionelle Hausverwaltungen.

Aufgaben

• Du unterstützt die WEG-Verwaltung mit dem Ziel, als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte zu fungieren und somit eigenständig Objekte zu betreuen
• Du bearbeitest den Posteingang und erteilst Instandsetzungsaufträge
• Du besprichst und betreust Baumaßnahmen in Bezug auf Energieeffizienz und nachhaltige Entwicklung in Kooperation mit den technischen Gebäudeexpert:innen
• Du nimmst an Objektbegehungen und Eigentümerversammlungen teil und führst diese eigenständig durch
• Ihr vertretet euch gegenseitig im Team

Profil

• Du hast Erfahrungen in der WEG-Verwaltung und kennst die Anforderungen
• Du bist idealerweise zertifizierte:r Verwalter:in
• Du hast eine hohe Affinität in der Anwendung von digitalen Tools
• Du drückst dich gut in Wort und Schrift aus und hast eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Du verfügst über ein gutes juristisches, kaufmännisches und/oder technisches Verständnis, was von Vorteil ist
• Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft, kundenorientiertes Handeln, gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, unternehmerisches Denken und Teamfähigkeit aus

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt für deine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Flexibles Arbeitsmodell: Nach erfolgreicher Einarbeitung hast du die Möglichkeit an bis zu 3 Tagen pro Woche remote zu arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen: Du profitierst von kontinuierlichen Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem freundlichen und hilfsbereiten Team, das dich unterstützt.
• 30 Tage Urlaub

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