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Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs – egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren.

Für unser Tochterunternehmen, die Hausverwaltung ProCasa Immobilien GmbH, suchen wir eine Fachkraft für die WEG-Verwaltung (m/w/d).


Aufgaben

  • Eigenständige WEG-Verwaltung von ca. 500 Einheiten

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse.

  • Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Services.

  • Organisation und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen inklusive Koordination und Steuerung von Dienstleister:innen.

  • Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeirät:innen und Dienstleister:innen.

  • Überwachung und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge sowie Sicherstellung einer termingerechten und strukturierten Umsetzung.

  • Erstellung und Pflege von Zustandsberichten sowie Dokumentation relevanter Vorgänge.


Profil
  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann.
  • Alternativ eine IHK-Zertifizierung als WEG-Verwalter:in.

  • Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- bzw. WEG-Verwaltung sind von Vorteil.

  • Erfahrung in der eigenständigen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

  • Motivation, Engagement und Freude an der Arbeit in der Immobilienverwaltung.

  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Eigentümer:innen, Beirät:innen und Dienstleister:innen.


Wir bieten
  • 30 Urlaubstage für echte Erholung.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

  • Ein kollegiales, altersgemischtes Team mit rund 15 Mitarbeitenden.

  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

  • Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.

  • Regelmäßige Teamevents mit Mehrwert.

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